Salah satu cara bekerja di Jepang adalah lewat visa Specified Skilled Worker (SSW) atau Tokutei Ginou. Pengajuan SSW sendiri mensyaratkan berbagai hal, terutama kelengkapan berkas administrasi. Ada banyak persyaratan dokumen SSW Jepang 2026 yang harus dipenuhi, terutama Certificate of Eligibility (CoE) yang dijadikan bukti bahwa pemohon visa benar-benar memenuhi kualifikasi. Selain itu masih ada beberapa dokumen lain yang dibutuhkan. Untuk memahami syarat dokumen SSW Jepang lengkap, simak artikel berikut ini.

Persyaratan Dokumen SSW Jepang

Syarat berkas SSW Jepang terdiri dari tiga jenis yakni dokumen identitas pribadi, dokumen kompetensi, dan dokumen legal.

  1. Paspor dengan masa berlaku panjang
  2. Akta Kelahiran
  3. Ijazah Pendidikan terakhir
  4. Foto Paspor
  5. Sertifikat JLPT
  6. Bukti kelulusan keterampilan sesuai bidang kerja SSW yang dipilih
  7. Surat Pengalaman Kerja
  8. Rekomendasi Lembaga
  9. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
  10. Surat Keterangan Sehat
  11. Perjanjian Kerja
  12. E-KTLN (Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri) dari SISKOTKLN BNP2TKI / BP2MI
  13. Certificate of Eligibility (CoE)
  14. Formulir permohonan visa dari situs MOFA
  15. Surat keterangan sehat
  16. Asuransi kesehatan
  17. CV / riwayat hidup
  18. Sertifikat vaksin (jika diminta)

Jasa Penerjemah Dokumen SSW Jepang

Wajib diketahui bahwa dokumen yang perlu dilampirkan saat mendaftar SSW ke Jepang harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah. Layanan penerjemahan dokumen SSW bisa dipercayakan kepada Linguaplus.

Linguaplus adalah agen penyedia jasa translate dokumen legal dengan hasil sah berkekuatan hukum. Layanan ini didukung oleh Sworn Translator Jepang yang memiliki jam terbang tinggi dalam dunia penerjemahan dokumen SSW.

Hasil terjemahan Linguaplus dapat digunakan untuk memenuhi persyaratan administrasi dalam pengajuan permohonan visa SSW Jepang. Dengan mengajukan hasil translate dokumen dari Linguaplus, potensi penolakan bisa lebih minim.

Syarat SSW Jepang Selain Dokumen

Permohonan SSW Jepang tidak hanya berupa dokumen, ada kriteria lain yang wajib dipenuhi oleh pemohon yakni sebagai berikut.

  • Usia minimal 18 tahun + kondisi kesehatan jasmani dan rohani baik
  • Lulus tes Bahasa Jepang JLPT N4 atau JFT-Basic (A2)
  • Lulus tes Keterampilan sesuai bidang kerja yang dipilih
  • Catatan kriminal harus bersih, tidak ada riwayat kriminal serius atau deportasi
  • Harus ada kontrak kerja dengan perusahaan penerima resmi (Accepting Organization) di Jepang

Cara Mengajukan SSW Jepang dari Indonesia

Bagi masyarakat Indonesia yang tertarik bekerja di Jepang, ikuti prosedur yang telah kami rangkum berikut ini.

  1. Tentukan bidang SSW pilihan

Ada banyak bidang SSW yang tersedia dan bisa dipilih oleh calon pekerja Indonesia, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.

  • Kaigo / caregiver
  • Restoran
  • Pengolahan makanan
  • Hotel
  • Pertanian
  • Konstruksi
  • Manufaktur
  • Perikanan
  1. Perdalam kemampuan bahasa Jepang

Calon pemohon SSW Jepang wajib menguasai bahasa Jepang untuk memudahkan bekerja dan beraktivitas selama di negara tersebut. Calon pemohon setidaknya harus lulus Japanese-Language Proficiency Test N4 atau JFT-Basic.

  1. Ikuti ujian skill SSW

Dalam ujian ini peserta akan mengikuti ujian bahasa Jepang dan ujian keterampilan bidang kerja. Jika lulus, peserta akan mendapat ujian tahap awal.

  1. Cari perusahaan Jepang

SSW Jepang mewajibkan calon pemohon telah diterima kerja oleh perusahaan di Jepang. Untuk mendapatkan kerja di Jepang, Anda bisa mendapatkannya lewat LPK/agency, job fair Jepang, atau melamar langsung ke perusahaan Jepang. Setelah dinyatakan diterima, pemohon SSW akan mendapatkan kemudahan lewat perusahaan.

  1. Dapatkan Certificate of Eligibility (CoE)

CoE diterbitkan oleh Immigration Services Agency of Japan. Jika berhasil mendapatkannya, CoE dikirim ke Indonesia lewat ekspedisi internasional atau lewat email.

  1. Pengajuan visa dan berangkat ke Jepang

Proses selanjutnya adalah mengajukan visa kerja ke Jepang lewat Embassy of Japan in Indonesia atau konsulat Jepang sesuai wilayah. Jika disetujui, pemohon bisa mengajukan diri berangkat je Jepang.

Dapatkan informasi terkait persyaratan dokumen SSW Jepang 2026 di website resmi Kedutaan Besar Jepang di Indonesia. Pastikan dokumen Anda diterjemahkan lewat Linguaplus.